Barcelona
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Executive Assistant
Descripción
En Iris Venture Builder impulsamos la creación y el crecimiento de startups tecnológicas con impacto global. Somos líderes en el lanzamiento de empresas especializadas en Data, IA, Ciberseguridad y Cloud.
Nuestras compañías crecen rápido y necesitamos a alguien igual de dinámico/a. Buscamos un/a Executive Assistant / Inside Sales Te convertirás en la mano derecha del equipo directivo, asumiendo la gestión directa de su día a día y actuando como un puente clave en la relación con clientes de referencia y la generación de negocio B2B.
Responsabilidades:
- Serás el punto de contacto clave, cuidando la relación y comunicación fluida con stakeholders y clientes estratégicos.
- Seguimiento del mapeo de cuentas del equipo directivo para la apertura de nuevas oportunidades.
- Generación, agendamiento y cierre de reuniones comerciales comerciales B2B.
- Gestión avanzada de la agenda compleja del directivo (priorizando con criterio) y filtro/gestión eficiente de su correo electrónico.
- Control y priorización de agendas complejas, coordinación de viajes nacionales e internacionales, y filtrado de comunicaciones (correos y llamadas).
- Elaboración y preparación de documentación, informes de operaciones para reporte y actas de reuniones ejecutivas.
- Creación y diseño de presentaciones en PowerPoint visuales, claras y profesionales orientadas a negocio.
- Control de gastos, conciliaciones básicas y coordinación con proveedores externos.
- Preparación de materiales para reuniones ejecutivas, redacción de actas, seguimiento de acuerdos y soporte en el reporte de operaciones del equipo directivo.
Requisitos mínimos
- Experiencia: Mínimo 1 año sólido como Executive Assistant o en roles de Inside Sales dentro del entorno startup o tecnológico B2B.
- Grado Superior o Universitario en ADE, International Business, Marketing o similares.
- Alta capacidad organizativa, atención al detalle, resiliencia y total autonomía para resolver imprevistos.
- Perfil muy activo, con excelentes dotes comunicativas, trato profesional y máxima discreción con información confidencial.
- Dominio nativo de herramientas ofimáticas y entornos digitales de gestión (Workspace, Office, CRM, etc.).
- Inglés fluido (imprescindible) para la gestión de clientes internacionales y documentación. El catalán será muy bien valorado.
¿Qué ofrecemos?
- Formar parte del núcleo de un Venture Builder en pleno crecimiento y rodeado de tecnología de vanguardia (IA, Cloud, Cyber).
- Entorno de trabajo joven, dinámico y de alto rendimiento.
- Espacio real para aportar ideas, optimizar procesos y crecer profesionalmente.
- Disfruta de lo mejor de ambos mundos con 3/2 días de oficina para conectar con el equipo y 2 días de teletrabajo, viernes de jornada intensiva para tu máxima concentración.
- Ubicación inspiradora, oficinas en la zona alta de Barcelona, con vistas panorámicas y un entorno rodeado de naturaleza, diseñado para potenciar la innovación y el bienestar.
- Bienestar Integral: acceso gratuito a un completo plan de nutrición, fisioterapia y coaching. Tu salud física y mental es nuestra prioridad.
- Descanso y otras ventajas: disfruta de 23 días laborables de vacaciones al año.
